Ошибка в штатном расписании
Здравствуйте! Даже не знаю как правильно назвать тему, объясню суть. В ШР унифицированной формы есть 4.25 ставки санитарки.
1 ставка Иванова
0.5 ставки Петрова
0.5 ставки Сидорова
1 ставка Кузнецова
1,25 ставка Смирнова Фамилии вымешленные
Общий итог 1+0.5+0.5+1+1.25.=4.25
Есть кадровая расстановка где указаны фамилии всех работников с должностями.. Так речь идет о Смирновой. У нее 1.25 ставки санитарки делится так (прачечный работник 1 ставка+0.25 ставки санитарка). В ШР она обозначена санитарка но фактически она прачечный работник+санитарка. В табеле с 2014 года она стоит "санитарка" 1 ставка, "санитарка" 0.25 ставки. С марта месяца 2015 года она стоит так: прачечный работник 1 ставка, санитарка 0,25 ставки. Все бы ничего вот только табель расходится с кадровой расстановкой. Вроде никаких проверок не было. Если и были, то видимо кадровую расстановку которую кадровик вела для себя никто не просил, может быть просили ШР, а там все нормально,4.25 ставки и стоит, кому какая разница что санитарка фактически прачечный работник, ну работает она 1.25 ставки и ладно. Все бы ничего, вот только с января этого года мне сказали в ШР ввести отдельно прачечного работника 1 ставка. Теперь должно быть так: в ШР 4.25 ставки санитарки, 1 ставка прачечного работника. В кадровой расстановке должно быть так:
Санитарка
1 ставка Иванова
0.5 ставки Петрова
0.5 ставки Сидорова
1 ставка Кузнецова
0.25 ставки Смирнова
Прачечный работник
1 ставка-Смирнова.
И вот вопрос как из 4.25 ставки сделать 3.25 ставки? Ведь 1 ставку прачечного работника мы выделили отдельной строкой. Для работника ничего не меняется. Как работала на 1.ставку прачки и 0,25 ставки санитарки так и работает. Вот как теперь приказ на 2016 год о введении нового ШР оформить? Ведь написать что "ввести 1 ставку прачки" я не могу, эта ставка уже сидит в должности "санитарка."Написать что "вывести из должности санитарка 1 ставку и переименовать ее в прачечного работника"-вроде как-то глупо. Я уже думала такой вариант: посмотреть когда ее начали табелировать и как санитарку и как прачечного работника и сделать приказ чтобы с табелем рассхождений не было, но вот как его назвать о чем он должен быть? Сделаю задним число положу в папку. Тогда вроде получится логично: ставка "прачечного работника" как была с прошлого года так и есть, значит не надо ее указывать в приказе на 2016 год. Ситуация сложная, задавайте вопросы, там столько всего со штатным было, его каждый раз перекраивали под какие-либо проверки, потом опять оформляли по факту. Вот только приказами это никак не оформлялось. Мне так рассказывали. Вот и сейчас почему прачечного работника в отдельную строку оформляем, вроде как опять на случай всяких проверок. Мне не объясняют зачем, говорят так надо, видимо изопыта других больниц, не знаю. Спасибо заранее.
1 ставка Иванова
0.5 ставки Петрова
0.5 ставки Сидорова
1 ставка Кузнецова
1,25 ставка Смирнова Фамилии вымешленные
Общий итог 1+0.5+0.5+1+1.25.=4.25
Есть кадровая расстановка где указаны фамилии всех работников с должностями.. Так речь идет о Смирновой. У нее 1.25 ставки санитарки делится так (прачечный работник 1 ставка+0.25 ставки санитарка). В ШР она обозначена санитарка но фактически она прачечный работник+санитарка. В табеле с 2014 года она стоит "санитарка" 1 ставка, "санитарка" 0.25 ставки. С марта месяца 2015 года она стоит так: прачечный работник 1 ставка, санитарка 0,25 ставки. Все бы ничего вот только табель расходится с кадровой расстановкой. Вроде никаких проверок не было. Если и были, то видимо кадровую расстановку которую кадровик вела для себя никто не просил, может быть просили ШР, а там все нормально,4.25 ставки и стоит, кому какая разница что санитарка фактически прачечный работник, ну работает она 1.25 ставки и ладно. Все бы ничего, вот только с января этого года мне сказали в ШР ввести отдельно прачечного работника 1 ставка. Теперь должно быть так: в ШР 4.25 ставки санитарки, 1 ставка прачечного работника. В кадровой расстановке должно быть так:
Санитарка
1 ставка Иванова
0.5 ставки Петрова
0.5 ставки Сидорова
1 ставка Кузнецова
0.25 ставки Смирнова
Прачечный работник
1 ставка-Смирнова.
И вот вопрос как из 4.25 ставки сделать 3.25 ставки? Ведь 1 ставку прачечного работника мы выделили отдельной строкой. Для работника ничего не меняется. Как работала на 1.ставку прачки и 0,25 ставки санитарки так и работает. Вот как теперь приказ на 2016 год о введении нового ШР оформить? Ведь написать что "ввести 1 ставку прачки" я не могу, эта ставка уже сидит в должности "санитарка."Написать что "вывести из должности санитарка 1 ставку и переименовать ее в прачечного работника"-вроде как-то глупо. Я уже думала такой вариант: посмотреть когда ее начали табелировать и как санитарку и как прачечного работника и сделать приказ чтобы с табелем рассхождений не было, но вот как его назвать о чем он должен быть? Сделаю задним число положу в папку. Тогда вроде получится логично: ставка "прачечного работника" как была с прошлого года так и есть, значит не надо ее указывать в приказе на 2016 год. Ситуация сложная, задавайте вопросы, там столько всего со штатным было, его каждый раз перекраивали под какие-либо проверки, потом опять оформляли по факту. Вот только приказами это никак не оформлялось. Мне так рассказывали. Вот и сейчас почему прачечного работника в отдельную строку оформляем, вроде как опять на случай всяких проверок. Мне не объясняют зачем, говорят так надо, видимо изопыта других больниц, не знаю. Спасибо заранее.
Comments
-
Добрый день.Цитата: Вот и сейчас почему прачечного работника в отдельную строку оформляемЭто совершенно точно имеет значение для проведения СОУТ, т. к. условия труда санитарки и прачки объективно различны.
Пока мне приходит в голову только вариант выявления ранее допущенной ошибки в штатном расписании и издание приказа о том, что с марта 2015 года следует читать ШР так-то (выделить ставку прачечного работника и указать, что это Смирнова) и что в табелях, начиная с марта, тоже по строке "Смирнова полная ставка" следует читать не "санитарка", а "прачечный работник". Со Смирновой должно было быть подписано доп. соглашение к трудовому договору на соответствующую дату, сделана запись в трудовой книжке и издан кадровый приказ. Не знаю, получится ли восстановить все это сейчас, но зато тогда изменение ШР на 01.01.2016 никаких затруднений вызывать уже не будет. -
СОУТ прошел в апреле месяце прошлого года.Я пришла в июле, мне сказали что вредности нет на всем предприятии по всем должностям. Все документы есть,инженер по ОТ показала,ни по медицинским ни по простым должностям нет вредности. Спасибо Вам такой вариант, действительно сделаю такой приказ, задним числом, уберу в приказы прошлого года, а новое ШР введу в действие и в приказе укажу что ШР от 01.12.15 считать утратившим силу, поскольку оно было последним.
-
Цитата: СОУТ прошел в апреле месяце прошлого года.Я пришла в июле, мне сказали что вредности нет на всем предприятии по всем должностям. Все документы есть,инженер по ОТ показала,ни по медицинским ни по простым должностям нет вредности. Спасибо Вам такой вариант, действительно сделаю такой приказ, задним числом, уберу в приказы прошлого года, а новое ШР введу в действие и в приказе укажу что ШР от 11.08.15 считать утратившим силу, поскольку оно было последним. Я посмотрела, там не с марта месяца а сентября ее начали табелировать, поэтому всего лишь два штатных нужно переделать, августовское и декабрьское. Посмотрите, правильно ли я приказ составила, может что-то нужно переделать.
-
Попробуйте изменить формат вложения, а то что-то у меня не открывается.
-
изменила
-
Приказ должен быть от текущей даты (или от той, с которой должность в табеле начали отражать правильно), иначе всякая логика теряется: если уже 1 сентября ошибка была выявлена, то почему и дальше табели заполнялись по-прежнему.
И текст я чуть поправила. Не забудьте подписать доп. соглашение к трудовому договору. Ну и по-хорошему-то должен был быть еще более ранний приказ (не позднее чем за 2 месяца до 1 сентября) о предстоящем переименовании ставки. -
Цитата: Приказ должен быть от текущей даты (или от той, с которой должность в табеле начали отражать правильно), иначе всякая логика теряется: если уже 1 сентября ошибка была выявлена, то почему и дальше табели заполнялись по-прежнему.Правильно табеля начали заполнять с сентября месяца. Вот я приказ и сделала от 01.09. Логика не нарушена. Августовский табель стоит последний когда ее табелировали два раза по должности санитарка. А в сентябре начали табелировать по должности санитарка по должности работник прачечной. двумя отдельными строками. А в октябре табеля передали мне на заполнение, там просто копировали с сентябрьского , меняли естественно часы работы кол-во дней, а должности не трогали.
-
Ну значит тогда правильная дата у Вас в приказе, это я как-то иначе хронологию событий поняла. Тогда в моем варианте текста нужно поправить, с какой даты следует считать измененными ШР и записи в табелях (т. е. не с 01.09, а раньше). И кажется я вычла лишнюю ставку у санитарок, да? Просто параллельно отвечаю на другие вопросы, детали информации подзабываются, а я опрометчиво не просмотрела заново весь массив приведенных Вами сведений.
-
Да, там вычли из ставки лишнее. Ничего страшного, я суть поняла. Спасибо. Завтра сделаю
